INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER DATI RACCOLTI PRESSO L’INTERESSATO
PER IL TRATTAMENTO:
Anagrafica Clienti/Anagrafica Fornitori
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con
riguardo al trattamento dei dati personali
E27 SRL UNIPERSONALE (nel seguito la “Società” o il “Titolare”), con sede legale in VIA MARGNA 29, 23017
MORBEGNO (SO) Italia e P. IVA 00965380140, in qualità di titolare del trattamento, vi informa, ai sensi
dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione dei dati personali (“GDPR”), in
merito al trattamento dei vostri dati personali che sarà effettuato dallo scrivente.
1. Tipologia di dati trattati
La Società è titolare del trattamento dei dati personali comunicati dall’Utente allo scrivente e
comprendono:
Ragione Sociale/Cognome e Nome, Codice Fiscale ed altri numeri di identificazione, Coordinate Bancarie,
Indirizzo, Indirizzo E-Mail
L’azienda si impegna a trattare i Suoi dati nel rispetto del principio di “minimizzazione” ovvero acquisendo e
trattando i dati limitatamente a quanto necessario rispetto alle seguenti finalità:
– gestione contratti
– gestione degli adempimenti contabili, amministrativi, fiscali e legali previsti dall’ordinamento giuridico.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per quanto richiesto dagli obblighi amministrativi, legali e
contrattuali pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per la
scrivente di dare corretta esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti di
legge.
2. Finalità del trattamento
Il trattamento dei Dati è effettuato dalla Società nello svolgimento delle sue attività. In particolare, i Dati
forniti dagli Interessati saranno oggetto di trattamento, con strumenti informatici e non, per le seguenti
finalità:
Adempimenti commerciali, contabili e fiscali: Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale
al quale è soggetto il titolare del trattamento ed il fondamento di cui sopra trova riscontro nella Norma
dell’Unione Europea.
3. Modalità del Trattamento
I Dati saranno trattati dalla Società con sistemi elettronici e manuali secondo i principi di correttezza, lealtà
e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la
riservatezza dell’Interessato tramite misure di sicurezza tecniche e organizzative per garantire un livello di
sicurezza adeguato.4. Conservazione dei dati
L’obbligo della conservazione è condizionato dall’esistenza di relazioni commerciali con il cliente e dalle
disposizioni in materia di conservazione dei dati contabili e fiscali. La persistenza dell’informazione nel
sistema è a tempo indeterminato.
5. Comunicazione, diffusione e trasferimento dei Dati
I dati saranno trattati, nei limiti di quanto necessario, dal personale autorizzato, adeguatamente istruito e
formato dal Titolare nonché dal personale dei soggetti terzi che prestano servizi al Titolare ed effettuano
trattamenti di Dati per conto e su istruzione di quest’ultimo quali responsabili del trattamento.
In caso di comunicazione a terzi i destinatari potranno essere:


Consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata:
la comunicazione dei Suoi dati alle categorie di cui sopra costituisce un obbligo di legge al quale il
titolare deve ottemperare. La comunicazione dei Suoi dati alle categorie di cui sopra è necessaria per
dare esecuzione al contratto di cui Lei è parte.
Istituti di credito:
La comunicazione dei Suoi dati alle categorie di cui sopra sarà fornita solo nel caso in cui sia necessaria
per dare esecuzione al contratto di cui Lei è parte.
Più in generale, nello svolgimento delle proprie attività ordinarie aziendali i Dati potranno essere
comunicati a soggetti che svolgono attività di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in
essere dal Titolare, consulenti e liberi professionisti nel contesto di servizi di assistenza fiscale, giudiziale e
in caso di operazioni societarie per cui si renda necessario valutare gli asset aziendali, enti e
amministrazioni pubbliche, nonché a soggetti legittimati per legge a ricevere tali informazioni, autorità
giudiziarie italiane e straniere e altre pubbliche autorità, per le finalità connesse all’adempimento di
obblighi legali, o per l’espletamento delle obbligazioni assunte e scaturenti dalla relazione contrattuale,
compreso per esigenza di difesa in giudizio. I dati di contatto potrebbero essere comunicati per esigenze del
tutto occasionali a clienti e/o fornitori del Titolare, ad esempio qualora debbano collaborare con tali
soggetti ai fini della prestazione dei servizi.
I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento presso Paesi extra europei o verso organizzazioni
internazionali
6. Quali sono i diritti dell’Interessato
L’Interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal GDPR
(artt. 15-21), ivi inclusi:




Ricevere conferma dell’esistenza dei Dati e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
Aggiornare, modificare e/o correggere i Dati (diritto di rettifica);
Chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei Dati trattati in violazione di legge
compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono
stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);
Opporsi al trattamento (diritto di opposizione);•

Proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali
www.garanteprivacy.it) in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
Ricevere copia in formato elettronico dei Dati che lo riguardano come Interessato, quando tali Dati
siano stati resi nel contesto del contratto e chiedere che tali Dati siano trasmessi ad un altro titolare
del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).
Per esercitare tali diritti l’Interessato può contattare il Titolare del trattamento inviando una comunicazione
a:
e27commerciale@legalmail.it
Nel contattarci, l’Interessato dovrà accertarsi di includere il proprio nome, email/indirizzo postale e/o
numero/i di telefono per essere sicuro che la sua richiesta possa essere gestita correttamente.
MORBEGNO, 6 novembre 2018